Fonctionnalités

Ce que Demeuris fait vraiment, module par module

Pas de jargon logiciel : ce qui suit décrit précisément ce qui est construit et disponible dès l'essai, rien de plus.

Biens & locaux

Un bien (l'immeuble) et ses locaux (les unités louables) sont distincts : chaque local a son propre loyer de référence, ses charges et ses équipements.
Le taux d'occupation n'est jamais une donnée à mettre à jour à la main : il est recalculé automatiquement à partir des baux actifs, à tout instant.
Un même bien peut avoir plusieurs propriétaires avec leur quote-part, et un historique complet des mandats de gérance qui se sont succédé.
Les charges fixes récurrentes (gardiennage, entretien commun…) se répartissent automatiquement entre propriétaire, agence ou au prorata, selon la règle définie une fois pour toutes.

Contrats de bail

Le statut du bail (en attente, actif, résilié, expiré) est suivi automatiquement, avec un contrôle qui empêche de louer deux fois le même local sur une période qui se chevauche.
Chaque révision de loyer est historisée (ancien montant, nouveau montant, motif) plutôt qu'écrasée : la facture du mois applique toujours le loyer réellement en vigueur ce mois-là.
Le départ d'un locataire suit un processus structuré — préavis, état des lieux de sortie, puis solde de tout compte calculé automatiquement (loyers et charges dus, réparations, caution à restituer).
Le contrat de bail se génère en PDF prêt à signer, avec ses garants et sa caution rattachés au dossier.

Facturation

Les factures du mois se génèrent en un seul lot pour tous les contrats actifs, en une opération — plus de facture oubliée ou créée deux fois.
La numérotation est séquentielle et sans trou, et un numéro annulé n’est jamais réattribué.
Les relevés de consommation (eau, électricité…) saisis dans le mois se rattachent automatiquement à la facture correspondante.
Un trop-perçu d'un locataire reste en crédit disponible et vient automatiquement en déduction de sa prochaine facture.

Trésorerie

Les paiements se lettrent automatiquement sur les factures impayées les plus anciennes (ou s'imputent manuellement quand vous le décidez).
Le reçu de paiement se génère en PDF et peut être envoyé par email directement depuis l’outil.
Chaque mouvement peut être marqué comme rapproché avec votre relevé bancaire, pour garder une trésorerie à jour et fiable.
Un export comptable (journal de trésorerie et journal des ventes) se génère sur la période de votre choix, prêt à transmettre à votre comptable.

Gérance

Le reversement se calcule sur les loyers réellement encaissés sur la période — pas sur les loyers simplement facturés.
La commission d'agence, définie en pourcentage dans le mandat, est calculée et déduite automatiquement à chaque relevé.
Les charges propriétaire, les débours et l'impôt foncier avancé par l'agence se déduisent automatiquement du montant à reverser.
Un solde négatif n'est jamais perdu : il se reporte automatiquement sur le relevé suivant du même propriétaire, jusqu'à apurement.
Les cautions (dépôts de garantie) sont suivies séparément, avec leur propre statut, jusqu’à leur restitution.

Alertes

Échéances de bail approchantes, cautions en attente de traitement, relevés de gérance à valider ou à générer, échéances d’impôt foncier proches : remontés automatiquement, sans que vous ayez à les chercher.
Un seul email récapitulatif par jour — pas une notification par événement — en plus des alertes visibles directement dans l’outil.
Chaque utilisateur ne voit et ne reçoit que les alertes liées à son rôle dans l'agence.

14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire, accès à l'ensemble du produit.